1. Titolare del trattamento

L’Associazione di Promozione Sociale e Culturale ALMA.THI. con sede in Thiene 36016 (VI), Piazza Montello n. 23, P.I. 04141300246, telefono n. 349 0696690, e-mail almathi.thiene@gmail.com è la titolare del trattamento e si impegna a rispettare la disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o  raccolti nel corso della navigazione sul sito, conformemente agli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679, nonché della normativa italiana allo stato vigente.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito www.almathi.it

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito acquisiscono dati personali (ad es. nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione..) trasmessi direttamente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questi dati vengono utilizzati per: a) informazioni statistiche anonime sull’uso del sito b) controllo delle modalità di utilizzo dello stesso c) accertamento delle responsabilità in caso di reati informatici.

Dati eventualmente raccolti tramite il sito.

I messaggi inviati potrebbero essere soggetti a sistemi di tracciamento statistico (ad es. web beacons) per rilevare l’apertura di un messaggio, l'indirizzo IP, il tipo di browser. La raccolta di tali dati è funzionale alla verifica della lettura dei contenuti e se è possibile l’effettiva fruizione di quanto comunicato. La base giuridica per tale trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

La base giuridica che legittima il trattamento è permettere la funzionalità del sito, la gestione dei contatti e le richieste degli utenti.

Finalità e dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente tramite specifico form o tramite invio mail attivabile da applicazione presente sul nostro sito, sono raccolti e trattati

• per relazionarci con l'utente, inviare informazioni, contenuti e aggiornamenti; fornire assistenza e rispondere alle richieste

• per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

• in presenza di specifico consenso per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter. L'Interessato può contattare ALMA.THI per interrompere la ricezione della newsletter o per revocare il consenso al trattamento dei dati;

• in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e per finalità promozionali;

• in presenza di specifico consenso, per inviti ad incontri, eventi, corsi di formazione;

 

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’utente interessato è parte o di misure precontrattuali. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al punto 2) primo e secondo capoverso è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la nostra Associazione di dar corso agli impegni contrattuali assunti; rispetto alle finalità di cui ai successivi capoversi il conferimento è facoltativo e il loro utilizzo è condizionato ad un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la nostra società di inviare eventuali newsletter e materiale pubblicitario. L'accesso ai Social network o ai servizi web (Facebook, Instagram,Google Maps, servizi di posta elettronica, altri utilizzati attraverso il sito, determina la condivisione dei dati personali acquisiti dal sito con tali servizi social, che diventano co-titolari del trattamento dei dati con la Associazione ma li raccolgono in autonomia. Si invita, pertanto, alla lettura delle loro Informative Privacy.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici e telematici, o con modalità cartacea nei limiti delle finalità di raccolta e in modo da garantirne la sicurezza. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità di raccolta e nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. La titolare non conserverà i dati a tempo indeterminato e comunque nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati può essere effettuato da personale interno ed esterno formalmente nominato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. Qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, i dati raccolti potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, o comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Associazione, per le finalità di cui al punto 2) primo e secondo capoverso e in presenza di esplicito consenso per le finalità successive;

• enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici e subappaltatori di tutto o parte dei servizi erogati) per le finalità di cui al punto 2) primo e secondo capoverso e qualora sia stato rilasciato esplicito consenso per le finalità successive;

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. I dati raccolti non saranno trasferiti all’estero e qualora lo fossero avverrebe nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non  saranno mai diffusi dandone conoscenza a soggetti indeterminati.

6. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l'Interessato (articoli da 15 a 23 Reg. UE. 679/2016), ha il diritto ottenere la conferma dell'esistenza dei propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, dei dati identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma1, GDPR; l'indicazione dei soggetti cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante di responsabili o incaricati; di ottenere  l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento in violazione di legge, la conferma che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, anonimizzazione o blocco del trattamento sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi salvo tale operazione sia impossibile o sproporzionata nell'impiego di mezzi per il rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento. Ove applicabili, l'interessato ha i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. I diritti possono essere esercitati inviando un’e-mail all’indirizzo almathi.thiene@gmail.com.